Регистрация простоев в 1С:ЗиКГУ

Простои по вине работника

При установке флажков Простои и отстранения В том числе внутрисменные (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Учет отсутствий) в плане видов начисления будет доступен вид начисления «Простой по вине работника» и «Внутрисменный простой по вине работника» (раздел Настройка – Начисления). Данные виды начисления уже настроены и готовы к использованию.

Регистрация простоя по вине сотрудника

Начисление простоя по вине сотрудника производится документом Простой, отстранение от работы (раздел Кадры – Все кадровые документы или раздел Зарплата – Все начисления).

Необходимо установить переключатель Простой (выбранное значение будет выделено зеленым шрифтом). Далее следует установить флажок в положение По вине работника. В поле Начисление автоматически указывается вид начисления Простой по вине работника.

В этом случае простой сотрудника не оплачивается, поэтому данные в полях Выплата и Дата выплаты не являются актуальными. Зарегистрированный документом период простоя не будет оплачен при последующем расчете зарплаты.

Простой по вине работодателя

Простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

В соответствии со ст. 157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы сотрудника. Средняя заработная плата рассчитывается по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ, исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала простоя.

Трудовое законодательство устанавливает минимальный размер оплаты времени простоя. Конкретный размер оплаты простоя организация имеет право устанавливать самостоятельно в локальном нормативном акте, но не ниже установленного ст. 157 ТК РФ. При этом продолжительность времени, в течение которого производится оплата простоя, не ограничена.

О начале простоя, вызванного причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения сотрудником его трудовой функции, сотрудник обязан сообщить своему непосредственному руководителю в письменной форме. Простой по вине работодателя оформляется приказом (распоряжением) работодателя в произвольной форме, в котором указывается, в отношении кого вводится простой (сотрудника, всех сотрудников организации, подразделения и т.д.), причина простоя, время начала и окончания простоя, размер оплаты времени простоя, где будут находиться сотрудники во время простоя.

Оплата простоя подлежит обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, п. 1 ст. 210 НК РФ, п. 1 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Если в учреждении оплата простоев производится не только в днях, но и в часах (внутрисменные простои), то необходимо в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Почасовая оплата установить флажок Применение почасовой оплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний). Для начисления простоев необходимо в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Учет отсутствий установить флажки Простои и В том числе внутрисменные.

В результате произведенной настройки в плане видов начислений (раздел Настройка – Начисления) для начисления оплаты простоя по вине работодателя будут доступны виды начислений «Оплата простоя по среднему заработку» и «Оплата часового простоя по среднему заработку», которые уже настроены и готовы к использованию.

Оплата простоя по вине работодателя по умолчанию производится в размере 2/3 средней заработной платы сотрудника. Для этого число оплачиваемых дней или часов простоя умножается на среднедневной или среднечасовой заработок и на 2/3. Простой оплачивается по часам (из среднечасового заработка) для сотрудников с графиком суммированного учета рабочего времени, а также при внутрисменном расчете. В противном случае простой оплачивается по дням из среднедневного заработка. Если в учреждении принята оплата простоя по вине работодателя в размере, например, более чем 2/3, то можно изменить формулу в данных предопределенных видах начислений.

Начисление оплаты за время простоя по вине работодателя производится с помощью документа Простой, отстранение от работы (раздел Кадры – Все кадровые документы или раздел Зарплата – Все начисления).

В поле Вид простоя нужно выбрать причину, вызвавшую простой (Не зависящий от работодателя и работника, По вине работодателя, По вине работника). От выбранного вида простоя зависит то, как именно будет рассчитана его оплата. В примере необходимо выбрать По вине работодателя. В этом случае время простоя будет оплачено в размере не менее 2/3 средней заработной платы сотрудника.

При выборе переключателя Отстранение можно зарегистрировать отстранение от работы (оплачиваемое или нет).

При выборе переключателя Другая причина можно зарегистрировать приостановку работы по причине задержки выплаты зарплаты. В соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК РФ при задержке зарплаты на срок более 15 дней сотрудник имеет право приостановить работу на весь период до полной выплаты задержанной суммы, сообщив об этом работодателю в письменной форме.

Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Показать подробности расчета в колонке Ср. заработок (общ.) по ссылке Подробнее (ссылка появится после проведения документа). При нажатии на ссылку откроется специальная форма «Ввод данных для расчета среднего заработка». В таблице представлены данные, исходя из которых в документе рассчитывается средний заработок.

Простой по причине, которые не зависят от работодателя и сотрудника

О начале простоя, вызванного причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения сотрудником его трудовой функции, сотрудник обязан сообщить своему непосредственному руководителю в письменной форме. Простой по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника, оформляется приказом (распоряжением) работодателя в произвольной форме, в котором указывается, в отношении кого вводится простой (сотрудника, всех сотрудников организации, подразделения и т.д.), причина простоя, время начала и окончания простоя, размер оплаты времени простоя, где будут находиться сотрудники во время простоя.

Оплата простоя подлежит обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, п. 1 ст. 210 НК РФ, п. 1 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Оплата простоя по причинам, которые не зависят от работодателя и сотрудника, производится в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада) сотрудника, рассчитанных пропорционально времени простоя. Конкретный способ расчета зависит от того, какая ставка установлена сотруднику, – месячная, дневная или часовая, а также от того, за дни или часы производится расчет. Если сотруднику назначена оплата по окладу пропорционально отработанным дням и его обычный график – это пятидневная рабочая неделя (как в нашем примере), то его месячная тарифная ставка делится на количество дней по норме в этом месяце согласно его графику и умножается на количество рабочих дней по графику за период простоя. Полученный результат умножается на 2/3. Если сотруднику назначена оплата по часовому тарифу, то его часовая тарифная ставка умножается на количество часов по его графику за период простоя и на 2/3. Изменить заложенный в программу способ расчета для этого вида простоя (например, оплачивать его в размере более чем 2/3) нельзя.

Начисление оплаты за время простоя по причинам, которые не зависят от работодателя и сотрудника

Начисление оплаты за время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника, производится с помощью документа Простой, отстранение от работы (раздел Кадры – Все кадровые документы или раздел Зарплата – Все начисления). Подробнее о заполнении полей данного документа смотрите в примере Начисление за время простоя по вине работодателя.

Необходимо установить переключатель Простой (выбранное значение будет выделено зеленым шрифтом). Далее следует установить флажок в положение По причинам, независящие от работодателя и работника (рис. 2). В поле Начисление автоматически указывается вид начисления Оплата простоя по независящим от работодателя причинам (рис. 2). В этом случае время простоя будет оплачено в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада) сотрудника, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Автор статьи

Алёна Кассай

Методист-консультант

Поcмотреть все статьи автора