Перерасчет начислений прошлых периодов

Перерасчет начислений прошлых периодов в программе 1C Зарплата и Кадры (ЗКГУ) позволяет исправить возможные ошибки или изменить ранее вычисленные суммы заработной платы сотрудников. Это может быть связано с корректировкой ставок, надбавок, удержаний, а также с учетом дополнительных данных, которые могут повлиять на расчет начислений.

Доначисления и перерасчеты в программе производятся либо в документе «Начисление зарплаты и взносов», либо документом «Доначисления, перерасчеты». Зависит это от галочки «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом» в настройках расчета зарплаты.

Документы, которые регистрируют необходимость перерасчета для документов Начисление зарплаты и взносов и Доначисление, перерасчеты:

• Совмещение должностей, Отмена совмещений
• Изменение графиков работы списком
• Изменение мест работы
• Изменение оплаты труда
• Изменение плановых начислений
• Индексация заработка
• Кадровый перевод, Кадровый перевод списком
• Назначение планового начисления, Прекращение планового начисления
• Присвоение классного чина, ранга.

В разделе «Перерасчеты» (Зарплата – Сервис –Перерасчеты) можно оснять перерасчеты и доначисления по кнопке отменить. В таком случае сообщения о перерасчете не будут появляться, а сам перерасчет не будет учитываться. С помощью кнопки «доначислить сейчас» можно сразу выплатить все перерасчеты с помощью документа «Доначисления, перерасчеты».

Рассмотрим механизм перерасчетов и доначислений на примерах.

Пример 1. В организации «Комитет» после расчета и выплаты зарплата за январь. В феврале было выяснено, что по сотруднику Антоновой А.А. не был зарегистрирован документ «Работа в выходные и праздники» за 4 января.

Необходимо создать документ «Работа в выходные и праздники» (Кадры – Все кадровые документы):

- В разделе Месяц выбрать февраль;

- Выбрать день сверхурочной работы;

- Выбрать сотрудника.

Так расчет и выплата зарплаты в январе уже проведены, в сервисе «Перерасчеты» появится сообщение о необходимости пересчитать начисление зарплаты и взносов за январь.

При включенной функции выплаты доначислений и перерасчетов отдельным документом, по кнопке «Доначислить сейчас» можно отразить перерасчет документом «Доначисления, перерасчет».

На вкладке Удержания появляются записи удержаний необходимых для перерасчета (в данном примере 4000р. * 1% = 40р.)

В данном документа также присутствуют вкладки Пособия и НДФЛ, переходя по которым можно ознакомиться с пересчитанными суммами.

! В документе Доначисление, перерасчет отсутствует вкладка Взносы. Расчет страховых взносов с перерасчетов может быть произведен в конце месяца документом Начисление зарплаты и взносов или отдельным документом Перерасчеты страховых взносов при необходимости.

Доначисление можно отражать без использования отдельного документа. Перерасчеты отразятся при начислении зарплаты и взносов в феврале на вкладке Доначисления, перерасчеты.

Автоматическое выполнение перерасчетов в документах, регистрирующих неявки на вкладке Пересчет прошлого периода производиться в следующих документах:

• Больничный лист;
• Отпуск;
• Командировки;
• Отсутствие с сохранением заработной платы;
• Оплата дней ухода за детьми – инвалидами;
• Отпуск без сохранения оплаты;
• Отгул;
• Прогул, неявка;
• Простой сотрудников.

Пример 2. В организации «Комитет» после расчета и выплаты зарплата за январь. В феврале было выяснено, что по сотруднику Антоновой А.А. не был зарегистрирован документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» за 28 января.

Необходимо создать документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка):

- В разделе Месяц выбрать февраль;

- Выбрать сотрудника;

- Выбрать дату начала и окончания фактического отсутствия;

- Нажать на переключатель «Отсутствие по невыясненной причине».

В этом же документе, на вкладке «Пересчет прошлого периода» можно ознакомится с рассчитанными сумма перерасчета за отсутствие в прошлом месяце.

! С механизмом перерасчетов необходимо работать с особой внимательностью, проверяя каждый раз правильность и необходимость учета перерасчетов на вкладках «Пересчет с прошлого месяца» в документах, регистрирующих их, в сервисе «Перерасчеты» и на вкладках «Доначисления, перерасчеты» в Начислении зарплаты и взносов.

Автор статьи

Элеонора Рузыева

Старший специалист-консультант

Поcмотреть все статьи автора